Podemos nomear os dados de uma planilha para que a escrita das fórmulas seja feita de maneira mais simples. Os “NOMES” podem fazer referência a um valor, a uma fórmula ou até mesmo a um conjunto de células. Na planilha abaixo temos que calcular o volume de vários objetos com diferentes alturas. Todos os objetos têm a mesma base, que é o resultado da multiplicação da largura pelo comprimento.

Excel - fórmulas com rótulos e nomes

Através do comando INSERIR>NOME>DEFINIR… vamos definir o nome “Base” e a ele atribuir a multiplicação da largura pelo comprimento, selecionando as células que contêm estes valores e separando-as pelo operador de cálculo “*” (multiplicação).

Excel - comando INSERIR NOME

Sempre que o nome que acabamos de criar for utilizado numa fórmula, os valores das células A3 e A5 serão multiplicados e fornecidos na mesma fórmula. Agora vamos selecionar a coluna que contém o rótulo “ALTURA” e novamente acionar o comando INSERIR>NOME>DEFINIR… para definir o nome dos dados desta coluna. Quando os dados de uma planilha são organizados em forma de listas, os rótulos de coluna são automaticamente reconhecidos pelo programa. Observe que o nome do campo já está digitado e as células também já foram selecionadas. Vamos simplesmente dar “OK”.

Excel - comando INSERIR NOME

Com os dois nomes que acabamos de criar, podemos montar a fórmula que calculará os valores do campo “VOLUME”. Na primeira célula vamos inserir a fórmula “Base” vezes “Altura”, onde “Base” fornecerá o resultado da multiplicação das células A3 e A5, enquanto que a “Altura” fornecerá o valor deste campo na mesma linha da fórmula.

Excel - fórmula "Base*Altura", que corresponde a "(A3*A5)*B"

Observe a fórmula estendida:

Excel - fórmula estendida com a alça de preenchimento

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